1、成立筹备组,考察选定具有执笔能力的文化人列入编辑部成员,作初步分工,选定主编1人,资料员多人(可逐步充实),研究设计编辑程序和方案,选定体例,建议优选--吕氏体例。
2、根据谱志编辑常规,要设置一个编委会,成员可逐步充实。
3、根据家族历史和人文状况,预测、明确要编辑的各类内容和每个主题的内容结构,设计目录方案,在编辑过程中可根据资料实情进行调整。
4、统一设计印发《分户资料登记表》,实行资料收集格式统一。编写倡议书、相关事项的通知、填表说明、宣传要点等。齐备后召开动员大会,选举成立编委会。
5、按照编辑程序和内容结构要求,进村入户登记相关资料。
6、进入各类文稿资料编写、筛选、打印、分支或片区自审校对、汇总、精准排版、打印审定稿样书,为了保证质量,建议实行三校三审,交编委会终审定稿后,打印齐清定的样书交付正式印刷。
7、统一格式的资料收集登记表标准模版,详见附录6 。